问得具体，
答得才具体

判断标准是专业度要求与试错成本。内部聚餐、小型培训自己组织完全够用；但对外发布会、媒体沟通、危机回应这类工作有明确的专业门槛——一句口径不当、一次流程卡壳都会被外部看到，试错成本高。此外还要算人力账：自己组织往往要抽调多名员工脱产数周，综合成本未必低于委托。简单活动自己办，关键场合找专业团队，这是比较经济的分配方式。

公关策划很难有统一价目表，因为费用取决于活动规模、场地、物料量与传播范围。费用构成通常是三块：策划创意服务费（按项目或按月）、现场执行费（场地、搭建、设备按实际用量）、传播资源费（按投放内容计）。我们会在提案阶段提供分项报价，把每笔钱的去向写清楚，你可以在任何一项上做增减调整，而不是面对一个不可拆解的总价。

常见类型的筹备周期：小型媒体见面会约 2–3 周，中型品牌发布会约 4–6 周，企业年会 4–8 周，展会参展统筹 6–10 周，多城市巡展 8–12 周。时间紧张时部分环节可以压缩，但场地锁定与物料制作这两项几乎无法压缩——场馆档期不以人的意志转移，物料打样也需要物理时间。定下活动日期后建议立即启动场地确认，这是整个周期里最先被卡住的一环。

可以。我们的常规约定是：策略简案与创意方案各提供两轮修改，修改范围以第一次沟通确认的需求边界为准。两轮的设置不是限制，而是经验——超过两轮的修改通常说明需求本身发生了变化，此时更有效的方式是坐下来重新对齐需求，再进入新一轮提案，而不是在原方案上反复涂改。需求变更导致的额外工作量会在变更确认单中写明计价方式。

验收依据是合同附件里的交付物清单与指标口径：现场指标看到场率与流程完成度，传播指标看报道数量与曝光数据（约定统计口径与后台截图来源），交付物看方案文档、素材库、结案报告是否按约定格式与时间交付。对于效果类指标，我们在提案阶段就与客户约定合理区间而非承诺数字——传播效果受多重外部因素影响，任何"保证阅读量"的说法都不严谨。达不到约定交付物标准的部分，按合同约定的方式处理。

两种模式都支持。如果企业有自己的设计规范和设计团队，我们可以只做策划与执行，物料按你们的规范产出后由我们审核落地适配性；如果需要我们整体负责，创意线会依据品牌 VI 规范设计全套物料——主视觉、背景板、邀请函、导视、纪念品——打样环节至少留两轮修改。合作前请提供 VI 规范文件，这是保证物料与品牌一致的基础，缺少 VI 的项目我们会先做一轮基础视觉梳理。

常态是双方配合：我们负责媒体名单建议、邀约执行、采访安排与稿件跟进，客户负责确认哪些媒体适合接触、提供产品资料与受访人。不建议完全撒手让策划公司决定接触哪些媒体，也不建议客户绕开执行方单独联系——前者可能偏离传播策略，后者容易出现口径不一致。所有媒体沟通记录我们会逐条留档，活动后随结案报告一并提供。

看取消发生的阶段。策略与方案阶段的取消，损失主要是已发生的服务工时；进入物料制作与场地锁定阶段后，已支付的场地定金、已投产物料与供应商违约成本需要据实承担。因此我们建议在合同中约定分阶段的取消条款，各阶段费用结算方式提前写清。遇到可能延期的迹象（例如产品上市时间不确定），尽早告知我们，可以先行锁定可改期的场地与供应商，把损失控制在最小。

我们的现场管理以预案为基础：活动前一周的彩排会逐项确认设备备份、备用流程、天气备案（户外活动）与人员分工表；活动当天设总控岗位，任何环节异常由总控统一调度替补资源，核心流程按备用方案切换。历史上处理过的典型状况包括临时停电切换备用电源、发言人临时更换调整流程串词、户外活动遇雨启用室内备案。预案文档会在彩排后发客户确认，让双方对"出事怎么办"有一致预期。

按合同约定，现场采集的高清照片、视频切片与设计源文件在项目结案时完整交付给客户，用于后续自有渠道的传播。我们的常规交付时限是活动结束后 5 个工作日内随结案报告一并提交，格式在签约时写明（照片分辨率、视频规格、源文件类型）。素材交付是验收项目之一，这一点在我们的选型指南里也专门提醒过：签约前务必确认素材归属与时限，避免活动办完却拿不到可用素材。

单次合作按项目计费，适合一年只有一两场重点活动的企业；长期框架适合传播需求持续的企业，通常按年度签约，优势有三：策略连续性——全年传播在同一套信息框架下推进，声量互相累积；成本优势——物料与供应商按年度量级谈判，单价更优；响应速度——固定项目组熟悉你的品牌口径，紧急需求不需要从头磨合。两种方式可以过渡：先做一两个单项目磨合， mutual 确认合适后再转年度框架。