青岛新隆公关策划有限公司

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发给我们

通过邮箱 hello@fenshilongtou.cn 联系青岛新隆公关策划有限公司。来信请写明活动类型、大致时间节点与预算区间,我们通常在 1–2 个工作日内回复并约一次沟通。

信封轮廓与几何线条构成的沟通插画

合作流程

  1. 需求沟通

    收到来信后我们先约一次面谈或视频会,用时约一小时。你需要准备的不多:想做什么类型的活动、大概什么时间、预算大致在什么区间、希望达成什么目标。我们会现场追问一些关键细节,例如参与人群、场地偏好与过往是否有类似活动,判断项目可行的切入方式。

  2. 提案报价

    沟通后 3–5 个工作日内,我们提交策略简案与分项报价。简案包含传播目标、主题方向与流程框架;报价按策划服务、现场执行、传播资源三块分列,每一项写明内容与数量。你可以按预算增减项目,我们据此调整方案,而不是硬塞进一个总价里。

  3. 筹备执行

    签约后成立项目组并锁定排期表。筹备期每个关键节点——方案定稿、物料打样、嘉宾邀约完成、彩排结束——都以书面形式向你确认。活动前一周完成全流程彩排,当天由总控统一调度现场,你在现场只需要盯核心环节,其余交给执行线。

  4. 复盘交付

    活动结束后 5 个工作日内交付结案包:效果数据、现场素材库(高清照片、视频切片、金句海报)与经验复盘。我们会约一次简短的复盘会,把"下一次可以改进什么"写进文档,作为后续合作的参考。年度框架客户会拿到季度性的汇总报告。

沟通前常见疑问

预算还不确定,可以先聊吗?

可以。第一次沟通不需要精确预算,只需要一个区间,例如"几万到十几万之间"。我们据此判断能覆盖哪些环节,再在提案里告诉你每个预算档位分别能做到什么程度,由你来取舍,而不是反过来让你先定数。

初次合作最小可以接多小的项目?

我们承接过单场小型活动的委托,例如一场几十人的媒体见面会或一次内部年会。单场项目与年度框架的区别在于服务深度,不在门槛高低。小型项目同样有策略梳理与结案复盘,只是环节压缩、周期更短。

你们只服务青岛本地吗?

主场在青岛,这样现场响应最快。山东省内其他城市的路演、巡展类项目我们会根据路程、驻场需求与场地条件评估后承接,并在报价中写明差旅与驻场安排。跨省项目暂不在常规服务范围内。

沟通后多久能拿到方案?

常规项目在需求沟通后 3–5 个工作日内提交提案;时间特别紧的项目可以商量加急,但会在报价中体现资源投入的增加。如果你有明确的截止日期,请在第一次来信就说明,我们评估排期后再答复能否承接。

如何判断提案是否值得签?

看三点:主题是否真的回应了你的业务目标,而不只是场面话;报价分项是否清楚,每笔钱对应什么交付;排期表是否覆盖从现在到活动当天的全部关键节点。符合这三点再签,不必被创意包装打动就匆忙决定。